01自有航線 DG申請

1）DG在訂艙時，在系統內發起DG 申請，填入必要信息并上傳相關MSDS等必要附件。

2）同時發送郵件至CUL DG DESK，郵件僅含郵件主題（注意一定要填入BOOKING NUMBER），郵件主題格式如下： 郵件主題 ：CI1/CUL/DG- 18 / VSL : XIN MEI ZHOU V/129E -/ NHAVA SHEVA - KARACHI / 9 / 3077 /III / CULNSA19011807 - 01 X 20ST。

3) CUL DG DESK 收到郵件后，將根據BOOKING NUMBER直接在系統內審批（不再郵件回復），請各申請方直接在系統內查看BOOKING 狀態 , 確認該BOOKING狀態由WAITING變為FIRM后，才可向客戶放單。

02合作方航線DG申請

1）DG在訂艙時，在系統內發起DG 申請，填入必要信息并上傳相關MSDS等必要附件。

2）沿用之前做法，以郵件形式發送DG 申請給 CUL DG DESK , 由CUL DG DESK 統一向PARTNER DG DESK 轉發申請并抄送各申請方。申請郵件格式如下：郵件主題：CI1/CUL/DG- 18 / VSL : XIN MEI ZHOU V/129E -/ NHAVA SHEVA - KARACHI / 9 / 3077 /III / CULNSA19011807 - 01 X 20ST內文格式：請參附件郵件

3）待PARTNER DG DESK 回復郵件后，CUL DG DESK會根據PARTNER DG DESK回復情況，在ALLEGRO系統內完成相應的審批。 各申請方可直接在ALLEGRO系統內查看BOOKING 狀態 ，確認該BOOKING狀態由WAITING變為FIRM后，才可向客戶放單。

03特種柜(DG/OOG/SPECIAL CARGO等)未獲審批即BOOKING為WAITING狀態但已裝船，將為如下操作帶來不便

1）該票貨無法在系統開出發票。

2）在Loading List/Discharge List不能顯示為特種柜，給裝卸貨港操作帶來不便。

另外，該特種貨未在系統批復而上船，由該特種貨產生的一切后果由訂艙方承擔。

以上特此通知，務必遵照執行。